辽宁省机械工程学会于2008年5月16日，在中科院沈阳自动化研究所召开了理事长办公会议。参加会议的有：驻沈阳、抚顺地区副理事长，荣誉理事长方之昭、张成伦和省学会特邀理事姜心哲，各工作委员会主任委员和学会副秘书长列席了会议，共19人。周福悦理事长、孟庆文和杨中校副理事长分别因在外地、出国和有事请假。省科协学会部副部长潘卫东出席了会议。学会副理事长刘金万受理事长周福悦委托主持了这次会议。
中科院沈阳自动化研究所所长、学会副理事长王越超首先致辞。
于盛蓁副理事长兼秘书长做了《省学会‘七大’以来的工作回顾与未来一年的工作设想》的汇报。陈秀敏副秘书长就2004~2007年学会财务收支及会费缴纳情况作了说明。与会代表根据秘书处提出的当前学会亟需研究解决的几个问题，进行了认真的讨论，取得了一致意见，纪要如下：
一、会议认为省学会秘书处关于《省学会“七大”以来的工作回顾与未来一年的工作设想》，比较全面地总结了四年来的工作，是客观的、实事求是的。未来一年的工作十分关键，应下大力气抓好，以圆满完成本届的工作目标，为下届打下一个良好的基础。
二、会议审议通过了秘书处提出的理事会成员调整和增补的建议名单，共29名：同意王毅同志因专业不对口提出的退会申请；同意王历、王德俊、纪竹盛、孟庆文、杨化仁、谢华生、刘本成、刘阳兴、刘铁男、刘鹤群、苏国富、张福文、郭禹、赵福苓、张玉玺、代洪光和刘金万等17名同志因工作调动、退休以及在职公务员等原因不再担任我会七届理事。根据工作需要，增补：沈阳大学校长、科学院院士孙铁珩为特邀理事，省科协学会部副部长、博士潘卫东，鞍钢机械制造总公司董事长、总经理毕志超，大连橡胶塑料机械股份有限公司董事长、总经理洛少宁为副理事长，辽宁省机械研究院有限公司董事长冀兆明，沈阳大学副校长王少洪为常务理事，沈阳铸造研究所副所长唐骥，沈阳理工大学应用技术学院副院长、电加工与磨具分会理事长刘文波，辽宁机电职业技术学院院长、丹东市学会理事长王忠诚，能发伟业铁岭阀门股份有限公司总经理、铁岭市学会理事长王丽华为理事。
三、鉴于周福悦理事长常住外地，为不影响学会工作，一致同意荣誉理事长张成伦同志为代理事长，主持学会工作。
四、会议决定七届二次理事会2008年6月底或7月初在沈阳召开，并责成秘书处会后即着手会议的筹备工作。
五、关于2009年学会换届和学会五十周年庆典，由秘书处提出方案，在七届二次理事会上研究决定。
六、会议认为，四年来由于会员单位的支持、赞助，咨询服务的开展等方面，学会的经济状况大有好转，基本维持了学会工作的正常进行，执行并通过了年度审计，财务制度是健全的。
七、会议审议通过了关于2005~2007年度省学会先进集体、优秀团体会员和先进工作者的名单，其中先进集体12个，优秀团体会员30个，先进工作者65名。决定在七届二次理事会上予以表奖。
八、关于2010年中国机械工程学会年会拟在辽宁召开问题，会议认为，在2004年中国机械工程学会年会在大连召开之后第七个年头，第二次在辽宁召开，这是总会对辽宁的偏爱和重视，是件大好事，我会将鼎力支持，并尽快向省有关部门汇报。
荣誉理事长方之昭在会上对今后的工作讲了六点意见：①学会是群团组织，是科协的组成部分。学会通过改革要变成真正的群团，今后会遇到很多困难，要有思想准备；②学会要面向社会，为会员服务。会员有交会费的义务，不交会费就没有资格了。要调整观念，吸收对学会工作有兴趣、有社会责任的人参加。会员本身是动态的，总是有进也有出；③关于工作问题。要树立科学发展观。学会不是研究单位，不直接搞创新，但他是国家创新体系的重要组成部分，学会要把创新纳入议事日程，组织开展好创新活动；④关于经费问题。学会活动没有钱不行，学会经费不是大钱是小钱，请大家支持。我一直主张建立学会基金，要积累资金，创造条件搞；⑤资格认证这几年下了不少功夫，逐渐得到社会的认可，势在必行。但工作仅仅是开始，今后要继续下大气力办好，提高学会的社会地位；⑥关于全国会议要在沈阳开，是件好事情，学会应首先表态欢迎，并向省里汇报。
最后，代理事长张成伦讲话。他说：我表个态，感谢大家推举我，我对机械行业感情很深，七届理事会以来一直任荣誉理事长。福悦同志（理事长）在外地，工作有困难，不能勉强。本人在机械行业干了十几年，但脱离这个行业也二十多年了，主持工作有困难。但有各位理事长的支持，秘书处同志的实干，我一定要尽自己的努力干好它。听了秘书处四年来的工作汇报，工作很有成效，很多工作都有创新。机械工程师认证与国际接轨应大力搞，不断总结经验，会很受欢迎的。学会的工作虽然有很多困难，但很有成效。获得了不少先进的荣誉称号，受到了大家的好评，在全国也是走在前边的。最后一年的任务很重，我们一定要积极努力，把七届一次理事会布置的工作圆满完成，为下一届创造好的条件，并做好明年换届的准备工作。感谢各位理事长、老同志的支持、老于和秘书处的同志们。希望各位理事长一如既往地支持学会工作。
刘金万副理事长在会议每个议题结束后都作了总结发言，最后宣布会议圆满完成了预定日程，请秘书处认真落实此次会议的各项决议。
会议全体代表对中科院沈阳自动化研究所对会议的支持表示感谢
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