四川省机械工程学会于2008年10月8日在四川省机械研究设计院新址召开了理事长办公会暨学会第九次会员代表大会（以下简称“九大”）筹备小组工作会议，范中成理事长主持了会议，出席会议的各副事长、正副秘书长、秘书处全体同志列席了会议。
会议听取了秘书处关于我会“九大”的筹备工作情况的汇报和“学会章程”修改的几点说明，讨论审查了“八届理事会工作总结报告”、“九届理事侯选人推荐名单”、“九大会员代表、学会工作先进集体、先进个人、优秀论文推荐名单”等；会议还对九届理事会机构设置和推荐的负责人以及“九大”召开的时间、地点等事项进行了商议。
与会同志对上述事项逐一进行了认真研究、讨论，会议认为，工作报告（讨论稿）较全面、客观地总结了学会六年来的工作，但需对个别重大活动进行补充，另外应进一步突出我会会员在抗震救灾、重建家园中的感人事迹；关于下一届的工作安排，应加大对专委会、分会组织的工作支持和管理力度，以及学会网站建设力度等，使学会工作更有生机和活力。
对推荐的九届理事会候选人进行适当调整，其推荐原则为：除省学会、专委会、分会挂靠单位外，每个行政单位原则上只出一名候选人，个别特大企业可增加一名；“九大”代表包括九届理事候选人，推选的会员代表，八届理事及受表彰的先进个人等；对于03—08年度优秀论文的推荐，目前尚有部分单位还未报，望这些单位尽快补报。
考虑到现各单位已近年底事务繁多，也从节约出发，会议决定，原定10月底召开的八届四次常务理事会以通讯方式进行，责成秘书处根据此次会议意见补充、修改完各项文件后寄送各常务理事审议，待常务理事们的意见收集整理后，形成正式文件报省经委、省科协、省民政厅审批，以利“九大”的顺利召开。
最后，范中成理事长对会议进行了小结。
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