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为进一步贯彻落实中国机械工程学会第八次全国会员代表大会暨第八届理事会第一次会议和八届一次常务理事（扩大）会议精神，传达中国科协《关于推进所属全国性学会改革的意见》，布置落实2002年度工作重点，中国机械工程学会于2002年4月23～25日在北京颐泉山庄宾馆举行2002年总干事、秘书长工作会议。中国机械工程学会各专业分会和各省、自治区、直辖市机械工程学会的总干事、秘书长出席了会议，学会工作总部和学会两刊编辑部相关工作人员列席了会议。宋天虎副理事长兼秘书长出席会议并做总结报告。
受工作总部委托，王瑞刚副秘书长做了《在改革中发展--改革是学会当前最重要的任务》的报告，详细传达了中国科协关于推进所属全国性学会改革的意见，通报了中国机械工程学会实施学会改革的总体设想。
根据科协发学字[2001]275号文件精神，王瑞刚副秘书长全面介绍了中国科协关于学会改革工作的指示精神，并就全国性学会改革的指导思想、改革应遵循的原则、改革的总体目标、改革的主要内容（即改革组织体制、改革运行机制、改革活动方式）以及学会改革的进度和措施等要点做了说明。
王瑞刚副秘书长在通报中国机械工程学会实施学会改革的总体设想时强调了以下要点：
1．要认真学习贯彻改革文件精神。除中国科协关于推进所属全国性学会改革意见之外，还要重点学习何光远荣誉理事长、路甬祥理事长和宋天虎秘书长在东莞和苏州会议上所做的有关讲话。
2．要抓住学会改革的重点。主要从组织体制、运行机制和活动方式等三个方面，沿着建立以会员为主体的组织体制等17条线索，按照轻重缓急，有计划、有步骤地积极推进。
3．要坚持结合实际，因会制宜，勇于创新。在改革中特别强调"总结经验，发挥优势；借鉴先进，寻找差距；结合特点，因会制宜；解放思想，勇于创新；巩固成果，全面突�"。
4．要认真制定改革方案。在政策环境和立法方面，要努力营造有利于学会发展的政策环境；在争取增加职能方面，要争取政府转移职能，扩大学会活动空间；在大力提高社会影响力方面，要举办精品活动，巩固权威地位；在建设强大的学会队伍方面，要加强组织建设，增强总体实力；在学会活动多样化方面，要使学会活动向多方向延伸；在加强自身能力建设方面，要构筑多层次学会信息平台。
受年会组织工作委员会委托，张强副秘书长介绍了2002年中国机械工程学会年会筹备纲要。纲要从基本概况、会议组成部分及项目负责人、工作日程表、年会日程安排、开幕式及主题报告大会筹备方案、招待会筹备方案及后勤安排等方面比较详细地介绍了年会目前筹备工作的进展情况。预计2002年年会无论从规模到内容均将超过以往历次学会组织的学术交流活动。目前各项准备工作正在紧张有序地进行。
会议期间，工作总部展览处、对外联络处、科技发展与奖励处、继续教育处、组织人事处分别就"中国国际机械制造技术及设备展览会"的筹建工作、国际会议及出国组团工作、2002年度科技进展研究工作、学会系统申报"中国机械工业科学技术奖"工作、中国机械工程学会奖（中国机械工程学会科技奖、学会工作成果奖和先进工作者奖）的表彰奖励条例（征求意见稿）、工业工程师资格认证工作以及开展以资格认证为前提的继续教育工作、工业工程师论坛、学会组织工作若干问题（包括中国机械工程学会第八届理事会各工作委员会的设置、中国机械工程学会有关工作条例的修订、关于专业分会换届、关于在学会活动中突出会员在学会中的地位）、大力发展各类会员工作等事宜做了说明及相应的工作部署。
会议期间，与会代表就会议各项议题分组进行了热烈讨论。来自生产工程、包装与食品工程、摩擦学、压力容器、无损检测、塑性工程、成组技术、失效分析、机械科技情报、特种加工、工业工程、铸造、热处理、管理工程等分会、《机械工程学报》与《中国机械工程》杂志编辑部和陕西、江西、上海、山东、河北、浙江、江苏、北京、黑龙江、四川、海南、广西、河南、天津、辽宁、贵州、新疆、甘肃等省区市学会的代表踊跃发言，提出了许多很好的建议和意见。
在全面听取意见的基础上，宋天虎副理事长兼秘书长做了重要讲话，全面总结了会议集中关注的八个方面的问题：
一、关于加强科技工作者职业道德建设
中国科协针对目前学术界出现的一些不正之风进行了讨论和分析，专家们认为：近年来学术界的浮躁之风有所蔓延，一些人为了提职称、分房子、攀高位，弄虚作假，抄袭剽窃，急功近利，玷污了神圣的科学殿堂，败坏了学术界的声誉，引起广大科技工作者的忧虑和社会各界的关注。科协认为：对这些现象，称之为学术界的不端行为或不良行为比较恰当。虽然目前这种不端行为在整个科技界当中所占比例很小，但是造成的影响极坏，一定要认清其危害，对违规行为进行严肃处理。我们学会系统要对此引起足够的重视和注意，要在不同层次的会议上和工作中反复强调。学会工作要强调两个文明一起抓，大力弘扬科学严谨自律的优良传统，积极倡导良好的学风和道德风尚，坚持维护真理、诚实劳动、亲贤爱才、密切合作的精神，继续在国家和社会事务中发挥促进作用，为经济发展、技术创新做出新贡献。
二、关于学会组织建设
中国机械工程学会第八届理事会成立以来，在组织工作方面迈出的最大一步就是组建了学术、组织、编辑出版、科技咨询、教育培训、科技进展与奖励、海内外青年等七个工作委员会，各个工作委员会主任均由本届理事会副理事长担任，更确切地说这七个工作委员会的组建是本届理事会在副理事长层面上的分工，强调了理事会主要领导的工作责任和积极作用，体现了科协一贯倡导的学会要民主办会的精神，也是本会调整自身工作模式的一次尝试。
上述七个工作委员会的职能和组成方案已经八届一次常务理事（扩大）会议通过，各工作委员会的组建工作已经完成，在七个工作委员会共计96位委员中有常务理事28名、特邀理事和理事65名。目前各工作委员会已经按照其既定的工作职能和任务井然有序地开展工作。相信七个工作委员会的工作将进一步提高理事会的办事效率，同时也会给学会工作营造一个崭新的氛围。
三、关于学会改革
在第八次全国会员代表大会上，何光远、路甬祥等学会领导已经就学会改革工作发表了重要讲话，中国科协颁发了关于推进所属全国性学会改革的意见，中国机械工程学会也提出了实施学会改革的总体设想。如何具体贯彻落实这一系列改革指导思想，全会上下要强调以下三点：
1．无论是总会还是专业分会、地方学会都要研究如何推进和实施民主办会。民主办会既是学会性质决定的，又是学会工作的优良传统。因此，各专业分会和地方学会在制定改革方案的同时，一定要充分考虑会员和广大科技工作者在学会活动中的主体地位和作用，真正做到组织民主、决策民主、活动民主、学术民主、财务民主。坚决摒弃个别领导或者个别人独来独往、独断专行的工作行为，把学会真正建成学会会员之家、科技工作者之家。
2．要通过改革提高学会的凝聚力、影响力、战斗力和生命力。改革的目的是优化学会运行机制、管理体制和经营方式，实施相应改革措施之后就必须有所体现，应该出现工作亮点，以证明我们的改革是成功的。第八次全国会员代表大会提出推动学会活动的精品化，就是要突出学会工作的特色，使之具有不可替代性。根据理事会的建议，总会目前重点推动的精品活动包括：①每年与地方学会和专业分会联合举办中国机械工程学会年会，目标是将其办成综合性、高水平、大规模，充分体现科技与经济结合的精品项目；②北京·埃森国际焊接与切割展览会，目标是将其办成该专业领域内亚洲规模最大、质量最佳的展览会；③机械工业重大科技进展研究及发布工作，目标是使其具有学术权威性、前瞻性并具有引导性的社会职能；④学会主办的《机械工程学报》和《中国机械工程》杂志，作为被国家新闻出版署和科学技术部评定为由全国仅40家科技期刊组成的"双高期刊"，其目标是巩固成绩，争创新高。
3．通过改革拓展学会业务，树立经营学会的概念。学会的社会属性是非营利的，但其运行机制要求学会的相关活动具有经营理念，获取适宜的收入，从而进一步支持和拓展学会的公益性工作。目前学会的主要工作，包括召开学术会议、开展国际合作、举行专题论坛、组织专项讲座、推动继续教育、认证专业资格、从事技术咨询、出版科技期刊、发布科技进展、评审科技成果、表彰奖励先进、举办国际展览、进行会员管理等项目，均应在行之有效的经营理念引导下，获取最大的社会效益和经济效益。
四、办好2002年年会
总会每年分别与一个省区市学会联合举办中国机械工程学会年会是学会工作的重大创新，举办精品年会也是我们学会面临的形势需要，是确保学会营造良好公众形象、确保学会步入具有国际先进水平的一流学会行列的必要措施。作为学术团体，学会不举行年会，其社会形象很难得到适当的体现。与此同时，年会活动良好的学术氛围将有助于广大会员积极有效地开展学术交流。因此，组织好年会是我们义不容辞的责任。全国机械工程学会各级组织要统一认识，统一步调，各尽其职，各尽所能，全力以赴地将本届年会办成一次盛况空前的学会活动。
2002年中国机械工程年会将是一次多层次复合式的综合性系列活动。其中，大会主题报告会将在北京人民大会堂举行。届时将邀请全国政协副主席、中国工程院院长宋健同志和中国科学院院长、中国机械工程学会理事长路甬祥同志分别就"制造业与未来中国"的热点问题做精彩演讲。
中国机械工程学会的目标是在今后相当长的一段时期内，有针对性地把制造业的重大科技活动向本会年会集中，借以进一步扩大学会在社会上的影响力，增强学会在行业的凝聚力，提高学会向市场经济过渡的适应力。年会要坚持年年办，坚持与地方学会和专业分会联手办，希望各专业分会和省区市学会给予全力支持。
五、关于奖励
目前，中国机械工程学会拥有两类六项奖励。第一类是中国机械工业联合会和中国机械工程学会联合设立的"中国机械工业科学技术奖"，获得首批国家科学技术奖励办公室批准登记，并有资格向国家推荐和申报国家级奖励，是向国家申报科技成果奖的主要渠道。总会要求各专业分会和省区市学会要充分利用这一不可多得的权利，积极组织申报工作。另一类统称为中国机械工程学会奖，其中包括中国机械工程学会科技奖，即科技成就奖、青年科技成就奖和优秀论文奖，也是2001年首批获得国家科学技术奖励办公室批准登记、面向社会的奖项。各专业分会和省区市学会是重要的推荐渠道；此外还有中国机械工程学会工作成果奖和中国机械工程学会先进工作者奖，它是面向学会自身系统设立的奖励项目。
日前，《中国机械工程学会表彰奖励条例（修订草案）》的征求意见稿已经发给大家，希望能够广泛听取意见，比如关于每个年度评定学会综合工作奖的问题、某些奖项设置数量等方面的问题，都应该给予合理解决。我们最终要达到一个统一的认识，就是通过评奖，在行业、社会、市场上搭建一个展示机械制造业科技工作成果的平台，使这些科技成果能够得到及时的宣传和展示，真正为科技工作者服务，为机械制造业服务。
六、关于继续教育
尽管目前此项工作仍然存在许多不顺畅的地方，我们仍应本着"加强自身建设、搞好行业协调、积极努力推动、争取政府认可"的精神，加快工作步伐。目前总会正在积极筹备，拟在适当的时机，成立中国机械工程学会技术资格认证中心，首先在一部分条件比较成熟的专业开展工程师的资格认定工作。各级学会组织要从"学术--培训--教育--认证--队伍--咨询"的工作与发展规律上，努力把学会活动向纵深推进，要有意识地不失学会工作主旋律，"加长链条，贴近企业，面向市场，服务行业"。欢迎有关专业分会和地方学会积极参与合作。
七、关于会员会籍管理
会员是学会工作的基础，随着学会工作的日趋成熟，会籍管理也更加完善。我们希望在本届理事会期间，与各专业分会和地方学会把这方面存在的问题协调好、处理好。各专业分会的委员是从全国范围内本专业科技人员中推荐出来的学科带头人和代表人物，是本学科发展的骨干力量，应当是我会的高级会员，这是提高分会委员档次的有力措施。为此，要求各专业分会在今后的换届工作中，努力朝着这个方向推进与实施。
总会与省区市学会之间应该本着"因地制宜，分类实施，量化指标，整体推进，密切合作，双赢发展"的原则，抓紧研究会员管理的可行办法。条件成熟的学会愿意试点，可以加快进行。
专业分会与地方学会对发展学生会员都有很大的积极性，关于这项工作，我们的思路是：为适应新时期学生的特点，要以网上发展、网上服务、网上交流为主，对学生参加学术活动应给予较大的优惠。工作总部将尽快制定比较现实和可操作的工作方案，充分考虑形势的需要，采取适应青年科技人员的方式，争取在年内的适当时机启动实施，希望各专业分会、地方学会积极参加试点工作。
八、关于展览
展览工作要巩固已有成绩，不断拓展新的工作领域，营造更多的精品项目。今年准备推出"深圳中国国际机械制造技术及设备展览会"，我们真诚邀请各专业分会和省区市学会积极参与合作，开拓展览工作新的增长点，力争双赢局面。
宋天虎副理事长最后强调：各专业分会和各地方学会一定要紧紧抓住当前改革的有利时机，认真研究和对待学会工作所面临的发展趋势和有利机遇，脚踏实地地开展好、组织好学会的各项工作，以饱满的热情和激昂的干劲迎接学会工作新时期的到来。
根据出席会议的全体代表对学会工作提出的意见与建议，并经过认真研究商议，会议做出如下决议：
1．会议一致通过了宋天虎副理事长兼秘书长所做的总结报告，同意今年学会工作的重点及目标，要求学会系统的各级组织和机构大力协同，开展好今年的各项工作。
2．会议原则同意《中国机械工程学会实施学会改革的设想》，要求中国机械工程学会各级组织按照中国科协关于推进所属全国性学会改革意见通知精神的要求，抓住组织体制、运行机制及活动方式三个重点，本着结合实际、因会制宜、勇于创新的基本原则，从政策环境和立法、争取相关工作职能、大力提高社会影响力、建设强大的学会队伍、学会活动的多样化及加强自身能力建设等六个方面抓紧制定自身改革方案，并于2002年6月10日前上报工作总部。
3．会议原则同意"2002年度中国机械工程学会年会筹备纲要"，要求年会的学术和组织工作委员会以及会议组成部分的项目负责人，精心设计、认真筹备、抓紧工作，确保年会如期顺利进行。
4．为保证"2002年中国机械工程学会年会"的顺利召开，要求各专业分会和省区市学会积极宣传会议信息，发动并组织本专业、本地区的会员、高级会员和科技工作者积极参与年会的论文征集和交流活动。根据代表建议，年会组织工作委员会同意根据地区特点对北京周边省区市学会的代表给予适当安排。
5．为加快推进学会的信息化建设，要求各专业分会和地方学会，尽快启用总部赠与的电子信箱，加快信息传递，提高办公效率。
6．面对我国已经正式加入WTO后的机遇和挑战，学会各级组织都应积极重视和加强国际交流，扩大国际合作的领域，增强学会在国际同行业的影响，巩固在国际学术界的地位。
7．会议鼓励各专业分会和省区市学会，积极参与科技进展研究与奖励工作。根据代表提出的意见，提高部分奖项的获奖比例，并增设有关评定学会工作的年度综合奖。
8．会议希望各专业分会和省区市学会，能够抓住机遇，根据总会提出的指导思想以及工业工程师水平资格认证的有关规定，积极组织筹建认证机构，开展认证和继续教育工作。
9．根据形势发展的需要，总部将对《会籍管理工作条例》、《工作总部工作条例（分会部分和地方学会部分）》进行修订，要求各专业分会和地方学会于7月1日前将修订意见和建议反馈给工作总部。
10．会议进一步强调要认真执行《关于分会委员聘任程序的补充规定》，要求今年应该换届的铸造、机械设计、摩擦学、机械工业自动化、工业炉、流体传动与控制、管理、失效分析、机械科技情报、可靠性、环保、机械史、人才开发委员会、国际机械科技发展研究专委会等14个分会，认真筹备，按时换届。如因故不能按时换届，要上报理由，经总会批准后方可延期。
为了有效推动学会信息化、电子化工作的建设，本次会议的所有大会文件（包括大会发言采用的Power Point演示文稿）均以电子版文件的形式下发，多达144页的会议文件存放在一张软盘上，方便快捷，节约物力，易于携带，受到代表们一致好评。会上还邀请了北京金福音电子系统集成有限公司网络部的同志向代表们介绍并演示了学会网站使用的技术问题。
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