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中国机械工程学会组织工作委员会第一次会议于2002年7月16日在北京中国机械工程学会工作总部会议室召开。练元坚主任，宋天虎、王至尧副主任，刘国权、陆辛、王瑞刚、黄田、耿荣生、陈欣委员及秘书程维勤、左晓卫到会。会议通报、讨论了四个主题。
一、通报我会组织工作改革的重点和目标
根据中国科协《关于推进所属全国性学会改革的意见》，我会于2002年2月3日在北京召开了常务理事会（扩大）会议，研究制定了学会总体改革方案。在此基础上，这次会议着重强调了我会有关组织工作改革的重点和目标：增强和扩大学会的群众基础，建立和完善以会员为主体的组织体制，探索和建立多元化结构的会员制，拓展并完善为会员提供服务的渠道和方式；实现民主办会，在充分发挥会员代表大会、理事会、常务理事会领导作用的前提下，强调要结合我会特点，积极发挥各工作委员会的能动作用，从而形成科学、民主、有学会特色的领导决策体系和执行系统。
二、商讨总会理事的更换、增补办法
组织工作委员会就理事的更换、增补问题进行了讨论，提出下列原则性建议，并责成工作总部照此意见，依据《中国机械工程学会章程》并结合工作实践，尽快拟定出可操作的工作细则，交组织工作委员会审定通过后通告所有分会和地方学会。
1．总会理事的增补和更换：按照《中国机械工程学会章程》的有关规定，理事在任期内因故不能继续履行理事职责，可由原推选的分会、省区市学会或部门申请更换理事人选。
2．分会、地方学会应在换届后1个月内办理新任主任委员或新任理事长的理事增补、更换申请事宜；由于机构变动、工作变更等原因造成的理事更换，由理事推荐单位办理相应申请手续。
3．本学科新增院士自动获得特邀理事的提名资格，有关增补手续由工作总部负责办理。
4．理事增补、更换的审批工作每年进行一次，由工作总部按照《中国机械工程学会章程》要求向理事会提出报告，由理事会审议批准。
三、商讨分会换届管理办法
组织工作委员会就分会的组织建设以及分会工作条例的修订进行了详细讨论，提出下列工作原则：
1．分会设立的秘书处应在分会委员会的领导下有效担负起各项日常工作，并按时做好年度基本统计、计划制定和项目的实施落实工作。
2．工作总部要和各秘书处建立畅通的联系渠道，工作总部和分会主任委员、总干事要经常沟通，明确工作职责。
3．分会要严格遵守《中国机械工程学会章程》的有关条款，在任期届满时及时换届，因特殊情况不能按时换届的，要在任期届满之前半年上报推迟理由。经批准同意推迟换届的分会，换届延期不得超过一年。正常换届的分会在换届前2个月应提出详细的换届报告，包括分会待聘委员高级会员或会员资格的确认、推荐过程、总人数及按年龄、地区、单位性质等分布的情况。待聘委员应首先是本会的高级会员或会员，并一律填写待聘委员登记表。
4．工作总部要加速完善分会换届工作的工作程序和换届公示制度。
5．尽快修订总会与各分会挂靠单位的挂靠协议，新协议应本着双方协商的原则，按照委员会的工作年限逐届签订，对于不能保证协议履行的挂靠单位，分会有权建议总会更改和撤销协议，或通过引进竞争机制变更挂靠单位，以有利于分会的工作开展和学科发展。
四、讨论发展学生会员的相关事宜
出席会议的委员认真听取了工作总部关于发展学生会员准备工作的情况汇报，一致认为这项工作很有意义，是培养年轻一代工程师的摇篮，同意工作总部按照《中国机械工程学会章程》及有关规定，本着"为适应新时期学生的特点，要以网上发展、网上服务、网上交流为主，对学生参加学术活动应给予较大优惠"的基本思路，抓紧筹备，在9月份把学生会员的发展工作开展起来。试行期间，要注意摸索经验，及时反馈，及时调整。先从发展学生会员条件成熟的大学、科研院所开始试点，逐步推开。
会议讨论通过了《中国机械工程学会关于发展学生会员的通知》、《中国机械工程学会学生会员发展与服务工作管理办法（试行）》、《中国机械工程学会关于学生会员证书、证章的说明》和《中国机械工程学会学生会员入会申请表》等一系列文件。文件将在近期下发，并在《会讯》、网上刊登。
委员们深深感到，随着学会改革工作的深入，管理工作的规范，竞争机制的加强，组织工作将任重而道远。
附件：
《中国机械工程学会关于发展学生会员的通知》
《中国机械工程学会学生会员发展与服务工作管理办法（试行）》
《中国机械工程学会学生会员入会申请表》（纸介）
《中国机械工程学会学生会员入会申请表》（网上）
中国机械工程学会关于发展学生会员的通知
中国机械工程学会（Chinese Mechanical Engineering Society，CMES）成立于1936年5月21日，是全国性机械科学技术工作者的学术性社会团体，是中国科学技术协会的组成部分。会址设在中国北京。学会现拥有海内外会员17万名，高级会员3千余名。学会下设33个专业分会，负责在各自的专业领域组织开展各种形式的学会活动。各省、自治区、直辖市机械工程学会接受中国机械工程学会的业务指导，负责组织各省区市范围内的学术活动。近五年来，共举办国内、国际学术会议2600余次，有27万人次参加，交流论文7万余篇。目前我会共主办、合办科技期刊33种，年发行量85万册。出版《中国机械设计大典》等科技图书100余种，共发行18万册。出版论文集180余种，共发行7万册。
中国机械工程学会是我国机械工业非常重要的对外交流渠道，承担了行业和政府部门委托的大量国际交流和合作任务，代表中国加入了11个重要的国际组织，与23个国家的38个一流学术团体和专业组织签订了双边合作协议，并与60余个国家和地区的千余个科研、教学、设计、制造、咨询、中介以及社会公益机构建立了良好的工作关系。多次组织参加国际组织召开的国际会议，我会一批知名专家、学者在国际上享有较高的声誉。
我会早在创立时就十分重视年轻科技人才的培养。为了振兴我国机械工业，促进人才培养，扩大学会会员队伍，依据《中国机械工程学会章程》有关规定，学会决定从即日起，恢复发展学生会员工作。发展在普通高等院校及科研院所机械工程或相关专业在读的优秀本科生、研究生为本会学生会员。具体办法请详见《中国机械工程学会学生会员发展与服务工作管理办法（试行）》。
中国机械工程学会学生会员发展与服务工作管理办法（试行）
会员是学会得以存在和发展的基础，全心全意为会员服务是学会的根本职责。为进一步扩大我会的会员队伍，不断培养新一代机械工业科技工作者，依据《中国机械工程学会章程》规定，我会决定在高等院校及科研院所机械工程及相关专业本科生、研究生中发展学生会员。
一、学生会员申请资格与条件
凡在高等院校及科研院所学习、遵守本会章程、热心学会活动的机械工程及相关专业的优秀本科生、研究生均可申请入会。
二、学生会员的权利与义务
权利：享有选举权、被选举权和表决权；对本会工作的建议权、批评权和监督权；参加本会活动以及获得本会服务的优先权；入会自由、退会自由的权利。
义务：遵守本会章程，执行本会决议；积极参加本会各项活动；维护本会的合法权益；完成本会委托交办的工作，与本会沟通信息；按时缴纳会费。
三、学生会员入会申请及程序
本人自愿提出申请，经本会会员介绍或所在院校、单位及本会各级学术组织推荐，经批准，即成为本会学生会员。
学生会员的发展全部采取网上申请、网上办理入会手续、网上公布的方式。
申请入会者需登录www.cmes.org.cn网站，进入主页"会员天地"栏目的"学生会员专区"，点击"学生会员入会申请"专栏，在线填写、提交《中国机械工程学会学生会员入会申请表》；同时下载填写一份纸介《中国机械工程学会学生会员入会申请表》，由申请人按要求填写后，经所在院校、单位（学生工作办公室或学生会、团委）或本会各级学术组织或本会会员填写推荐和介绍意见、签字盖章后，将此表寄送到中国机械工程学会组织工作委员会（北京复外三里河路46号，邮编100823），经批准，即成为学生会员。
四、入会注册手续
学会在网络主页的"会员天地"栏目"学生会员专区"上定期公布初审学生会员名单和会员证号码；初审学生会员以网上银行（工商银行、招商银行）、现金、邮局汇款等方式，向学会工作总部一次性交纳注册费30元和会费100元；学会组织工作委员会在收到注册费和会费后，即寄发《中国机械工程学会学生会员证》、《中国机械工程学会学生会员证章》、《中国机械工程学会学生会员胸卡》及收据。申请人即成为本会的新学生会员。
五、为学生会员提供的服务
1．学会拟在学生会员人数相对较多的院校和单位的学生工作办公室或团委、学生会，建立学生会员联络站，委托我会会员或高级会员为联络员，定期寄送我会信息资料，并适时组织相关活动。
2．个人信息服务：进入学会网络主页的"会员天地"栏目"学生会员专�"，点击"学生会员信息服务平台"，输入学生会员姓名、会员证号及密码（初始密码为会员本人身份证号码，军人请与管理员联系索取密码），进入学生会员信息服务和管理平台，可以进行"信息查询"、"信息输入与修改"、"密码更改"、"学生会员信箱"等操作。
3．参加由学会委托学生会员所在院校、科研机构组织的学术报告会或科技论坛。
4．可以在学会网络"学生会员信息服务平台"中查询其他学生会员的论文、著作题目、科研成果题目及作者。
5．在学会网络"学生会员信息服务平台"和《中国机械工程》杂志上，开设"学生会员精彩论文"专栏，刊登论文摘要及导师评语。
6．中国机械工程学会设学生会员优秀论文奖，每年评选优秀论文。
7．学会优先向用人单位特别是我会团体会员单位推荐学生会员。
8．在学会网络"学生会员信息服务平台"开设"毛遂自荐"专栏。经本人同意，向用人单位公开学生会员本人的情况，包括：勤工俭学经历、受奖情况、本人特长、从业方向等内容。学生会员可制作精美的个人主页，并与网络工作平台链接，全面介绍个人情况，充分展示个人才华。
9．在学会网络"学生会员信息服务平台"上发布我会与有关单位设立的可供学生会员参加的科研课题、项目等实习信息以及用人单位的招聘信息，供学生会员选用、浏览。
10．学生会员可优惠参加我会各级组织举办的各类学术交流活动。学会还组织学生会员以志愿人员身份参加我会各级组织举办大型活动的组织和管理工作。
六、学生会员晋升为会员的办法
学生会员在毕业工作两年后，经本人申请，可凭学生会员证和工作单位证明晋升为本会会员。具体办法根据所在地省区市机械工程学会的有关办法进行。
中国机械工程学会学生会员入会申请表（纸介）
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