关于规范中国机械工程学会 个人会员登记号的通知 根据《中国科学技术协会章程》和中国科协六届二次常委会议通过的《关于推进所属全国性学会改革的意见》,全国性学会应建立直接吸收个人会员制度。为了配合这一工作,中国科协决定对所属全国性学会个人会员登记号进行规范管理,将会员登记号定为会员在中国科协系统的唯一号码。我会按照科协要求,结合本会组织机构具体情况,现将规范中国机械工程学会个人会员登记号(以下简称会员号)有关事项通知如下: 一、根据从简的原则,对中国科协所属全国性学会个人会员号实行统一的11位编码制。个人会员号的11个编码划分为三部分。 (一)第一部分3个编码。前1个是字母,指明全国性学会在理、工、农、医、交叉和普及类学会中属于哪一类。其中工科学会用E(Engineering)。后2个是阿拉伯数字,表示全国性学会的顺序位。中国机械工程学会在工科学会中的顺序位为01,即中国科协规定的E01,用以表示是中国机械工程学会系统的会员。 (二)第二部分7个编码,中国科协规定必须用阿拉伯数字表示。总序中第4~5位表示分属我会的各省、自治区、直辖市机械工程学会,以及工作总部、专业分会管理和服务的会员。总序中第6~10位是个人会员在入会登记时的赋值顺序(详见附表)。在一个全国性学会内,一个成员不得占用2个以及2个以上的编码,严格一人一码,终生不变。某一会员退会后,要注销其会员号,如重新加入该会,则另编制新的会员号,使用新的会员编码。 (三)第三部分1个编码,表示该会员在多元结构的会员制度中是哪一类或哪一级会员。荣誉会员、名誉会员用H(Honorable
Member),高级会员用S(Senior
Member),会员用M(Member),学生会员或青年会员用A(Associate
Member),外籍会员用F(Foreign
Member)。 根据上述规则,中国机械工程学会的个人会员如下编码E01×××××××M(×表示数字),此号码有助于中国科协对全国性学会个人会员的服务、管理、统计工作等。除最后一位编码可能会变(如由会员成为高级会员)外,会员号将一直为会员所有,终生不变。 二、各省区市学会和各专业分会已经使用的会员证,不需要更换,可以同时拥有原会员证号码和新的符合中国科协要求的中国机械工程学会个人会员登记号。是否逐渐取消或更换已经使用的会员证及其会员证号,由各省区市学会和各专业分会按各自的情况和民主程序决定。 三、请各省区市学会和专业分会收到通知之日起,积极部署、规范个人会员登记号,并在每年11月按时向工作总部报送电子版《中国机械工程学会在册会员总表》。 联系人:程维勤
电话:010-68595217
传真:010-68594829 附
件:中国机械工程学会个人会员登记号格式 2003年6月26日 中国机械工程学会个人会员登记号格式 地方学会01~39
工作总部5×
专业分会61~99
说明:第1~3位是工科类中国机械工程学会标识,第4~5位是会籍所属部门标识(地方学会01~39,总会5×,分会61~99),第6~10位是会员入会登记时的赋值,第11位是会员类别。 (工作总部) |