湖南省机械工程学会理事长办公会议于2003年9月26日在长沙湖南工业职业技术学院召开。

名誉理事长张明泰、夏德济应邀到会。理事长罗志平，副理事长罗建雄、黄红武、易建宏、周良墉、欧阳建军、谢兴云、王赤、廖洪元出席了会议。学会副秘书长、工作委员会主任、学术工作委员会委员以及缺席理事长委派的代表等11人列席会议。湖南工业职业技术学院金潇明院长到会祝贺。会议由副理事长兼秘书长罗建雄主持。

名誉理事长夏德济就湖南学会2003年年会首先发言。他认为年会内容应包括6个方面：①机械工业的地位和作用；②目前面临的形势；③完善学会理事会的成员结构；④有计划地培训人才；⑤不断提高学会的学术水平；⑥更多地开展横向交流。他还就学会的建设和发展谈了自己的看法。

张敬坚副秘书长汇报了学会秘书处的近期工作、目前的困难以及年会筹备情况、日程安排和专题报告内容等。

    省政府顾问、名誉理事长张明泰认为，学会工作具有重要的社会地位和很好的发展前景。学会的主要工作应该是加强学术交流，促进学术水平提高；研究行业共性，为政府提供政策性意见；对学术论文、科技产品、科研项目、企业进行评估、评价和对行业现状进行调研、调查等。他还就年会主题报告的内容、日程安排、学会建设等发表了意见。

    廖洪元、黄红武、崔玉芳、谢兴云、易建宏、汤酞则、周良墉、帅新国等先后发言。他们本着热爱学会，关心学会的强烈责任感各抒己见，畅所欲言，提出了许多中肯的、建设性的好意见、好建议。

    罗志平理事长对会议进行总结。他综合大家意见，归纳出以下几点。

1．湖南学会2003年年会主题是：“信息技术与装备制造业”。

特别邀请了湖南大学汽车与机械学院院长钟志华教授为主题报告人。专题学术报告的基本内容做少量调整，具体报告内容和报告人应该尽快落实。

年会召开时间为12月18～20日，地点是衡阳市南华大学。协办单位为南华大学、特变电工衡阳变压器有限公司和衡阳有色冶金机械总厂。年会期间同时召开学会七届三次理事会，原则上要求全体理事出席会议。

    2．为了推进学会改革，开辟多元化学会经费来源，学会决定增加挂靠单位。为稳妥起见，具体操作时应慎重。秘书处对挂靠的目的、标准、要求和义务等要提出意见，再与有意向的单位洽谈，经学会常务理事会批准后签订挂靠协议。

    3．理事要理事。正副理事长、秘书长和工作委员会、专业委员会的各级领导要从自身做起，切实负起责来。副理事长要有明确分工，并建立起责任制、考核制和评价体系。

    4．加强对专业分会的管理。要按照民政部有关文件和学会章程统一思想，进行规范。根据具体情况制定管理办法。在充分调动专业分会工作积极性的同时，保证专业分会有序、健康发展。

    会议得到湖南工业职业技术学院的大力支持，表示感谢。