2010年8月19-20日,由方圆标志认证集团派出的审核组一行四人到我会进行了中国机械工程学会质量管理体系2010年度监督审核现场考察。
审核组采取查阅文件资料、质询互动等形式,对学会管理层、综合技术处、学术与会员管理处、信息与编辑出版处、继续教育处、国际联络处、焊接展项目组以及无损检测分会、物流工程分会、设备与维修分会、生产工程分会的质量管理体系运行工作进行了深入细致地审核。
中国机械工程学会质量管理体系是2004年开始建立和实施的。多年来管理体系文件历经4次换版,目前管理体系覆盖工作总部所有部门和项目组以及7个专业分会。此次审核是GB/T19001-2008版标准换版以来第一次监督审核。
学会全体员工及专业分会代表出席了审核末次会议,审核组向与会人员反馈了现场审核的基本情况,对我会质量管理体系近一年来的运行工作给予了充分的肯定,并针对审核中发现的问题,提出了合理的意见和建议。本次审核发现了一般不符合五项。我会将在规定时间内,对不符合项进行整改,并采取有效的纠正和预防措施,进一步优化管理,使学会质量管理体系得到持续改进和有效提高。

监督审核末次会议现场1

监督审核末次会议现场2
在末次会议上,张彦敏秘书长代表受审核方发表了讲话,他首先对审核组来我会表示热烈欢迎,并对审核组的辛勤劳动和提出的改进意见和建议表示感谢。同时,他还对我会质量管理体系运行工作提出了以下改进建议:
1. 质量目标要更加符合学会实际,更加有针对性,要直接与各部门工作联系起来,并在《质量手册》中明确列出。要彻底解决质量管理体系运行工作中的“两张皮”问题。
2. 2010年底各部门制定2011年度工作计划时,要完成两个文件:一是“部门年度计划任务书”(其中要明确部门工作的年度质量目标);二是“项目任务书”(要明确每个具体项目的质量目标)。
3. 今后每年的计划会议上,在落实工作任务时,也要包含质量目标。
4. 每年年中和年终总结会上,在检查、总结工作任务时,也要进行质量检查评审,使总结工作与质量审查同步进行。
我会通过依照ISO9000标准,建立并实施质量管理体系,工作流程更加规范,工作质量和效率明显提高,工作人员素质显著提升。我会将以本次年度监督审核为契机,不断完善工作中的不足,切实把质量管理体系运行落实到每项工作的各个细节,从而更有效地推动中国机械工程学会各项事业不断发展。
(工作总部)
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